DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Hölleschmorer Maulburg e.V.
[Straße und Hausnummer]
79689 Maulburg, Deutschland
E-Mail: hoelle-schmorer@web.de

2. Hosting und Zugriffsdaten

Diese Website wird auf Servern eines europäischen Hosting-Anbieters betrieben. Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• abgerufene Datei/URL und übertragene Datenmenge
• Quelle/Referrer und verwendeter Browser inkl. Version
• Betriebssystem sowie anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Kommunikation per E-Mail

Kontaktaufnahmen über hoelle-schmorer@web.de werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet. Pflichtangaben gibt es nicht – verarbeite nur Informationen, die du uns sendest. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen). Die Korrespondenz wird regelmäßig nach 12 Monaten überprüft und gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Mitgliedsanfragen

Wenn du aktiv oder passiv Mitglied werden möchtest, bitten wir dich – wie auf der Seite „Mitglied werden“ beschrieben – um freiwillige Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschte Rolle sowie optional Fotos oder kurze Beschreibungen). Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Entscheidung über die Aufnahme und zur Vorbereitung der Vereinsorganisation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wird kein Mitgliedsverhältnis begründet, löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation.

5. Eventfotos und Galerie

In unserer Galerie zeigen wir Eindrücke vergangener Veranstaltungen. Die Fotografien stammen aus unserem Vereinsumfeld und werden zur Außendarstellung sowie Dokumentation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 KUG veröffentlicht. Solltest du dich auf einem Bild wiederfinden und keine Veröffentlichung wünschen, melde dich jederzeit über hoelle-schmorer@web.de. Wir prüfen dein Anliegen umgehend und entfernen das Bild, sofern keine überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

6. Social Media und externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf Social-Media-Auftritte (Instagram, Facebook). Beim Anklicken verlässt du unsere Seiten und wechselst auf die Plattform der Meta Platforms Ireland Ltd. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Wir setzen keine Social Plugins ein, die schon beim Aufruf Daten übertragen.

7. Eingebettete Dienste (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung der Schrift laden wir Google Fonts der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Seitenaufruf wird deine IP-Adresse an Google übertragen; es können dabei auch Verbindungen zu Servern in den USA entstehen. Google stützt diese Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer konsistenten Typografie). Wenn du die Übertragung vollständig verhindern möchtest, kannst du in deinem Browser das Laden externer Schriften deaktivieren – die Seite wird dann mit einer Standardschrift angezeigt.

8. Cookies und Tracking

Wir setzen derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Daten verarbeitet, die nach dem Schließen des Browsers entfallen. Sollte sich daran etwas ändern, informieren wir an dieser Stelle und holen – sofern nötig – deine Einwilligung ein.

9. Deine Rechte

Dir stehen die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Richtet eure Anliegen bitte an hoelle-schmorer@web.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Sicherheit und Auftragsverarbeitung

Wir schützen unsere Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS-Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, regelmäßige Updates). Mit sämtlichen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Februar 2024. Wir passen sie an, sobald unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.